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O manuseio de brindes deve ser sempre realizado por empresas especializadas, uma vez que a conservação dos produtos e a tomada das medidas necessárias exige a presença de profissionais qualificados e uma estrutura bem equipada em todas as suas etapas de prestação de serviço. O manuseio de brindes é geralmente necessário em campanhas publicitárias que tem como finalidade, a distribuição de amostras grátis para o público-alvo já definido e pode ser o consumidor final no papel das pessoas físicas, clientes intermediários como os comerciantes ou, os parceiros comerciais, no caso de indústrias. A distribuição de brindes é considerada, mesmo nos dias de hoje, uma das formas mais inteligentes e interessantes de divulgar um novo produto, captar mais clientes ou simplesmente garantir que a marca se consolide no mercado que explore.
A contratação de uma empresa para o manuseio de brindes é necessário pois é comum que as contratantes não possuam a estrutura mínima necessária para a execução das atividades, como a coleta dos brindes em seu local de fabricação, o transporte até o local de armazenamento provisório e sua posterior saída para a distribuição. Além de veículos apropriados, profissionais qualificados e espaços apropriados para o acondicionamento dos produtos que serão entregues como amostra grátis, a empresa responsável pelo manuseio de brindes também deve contar com uma equipe de logística que seja capaz de definir previamente todas as fases da prestação de serviço, visando sempre:
- A eficiência;
- A redução de prejuízos;
- Cumprimento dos prazos de entrega;
- Redução de custos.
Por esses motivos, o manuseio de brindes deve ser executado por empresas e equipes de profissionais especializados, sobretudo para garantir a proteção do materiais que são entregues que, na maioria dos casos, são considerados produtos de pequeno volume e os cuidados com a sua conservação devem ser redobrados. Vale destacar que é comum também que as empresas adotem medidas alternativas para garantir que a prestação seja impecável, como a modalidade de transporte e distribuição utilizando o frete fracionado, sempre que possível.
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